第一章 总 则

第一条 为保障首都经济贸易大学校友会（以下简称“校友会”）各项活动正常开展，规范财务管理行为，根据《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》等法律法规和《首都经济贸易大学校友会章程》，制定本办法。

第二条 校友会设立独立专用账户。所有收支均通过该账户进行会计核算。

第三条 校友会财务收支信息须依国家法律法规和本会规章制度依法公开。所有财务收支必须严格执行国家统一会计制度，规范实施会计核算，健全内部监督机制，确保会计资料合法、真实、准确、完整。

第二章 收入管理

第四条 校友会资产及经费来源

(一)校友或其他友好人士捐赠的实物或现金；

(二)会员入会缴纳的会费；

(三)其他合法收入。

第五条 校友会接受资产、资金捐赠及收取经费，须开具财政部门监制收据。接受实物捐赠应以捐赠凭证入帐，无有效凭证的应按公允价值评估并经理事会确认后入账。

第三章 支出管理

第六条 校友会日常财务管理工作委托首都经济贸易大学财务处负责。资金审批实行会长、常务副会长、副会长（对外联络合作处处长）和秘书长分级负责制。

第七条 财务处应配备会计人员及出纳人员，会计不得兼任出纳。会计人员必须依法实施会计核算与监督，建立健全内部控制制度。人员调动或离职时应按规定办清交接手续。

第八条 经办人员所报销的发票或收据，应为税务部门监制发票、财政票据或国家认可的其他合法票据。

第九条 支出审批权限：

（一）单笔支出5万元以下（含5万元），由校友会秘书长签字审批；

（二）单笔支出5-50万元（含50万元），校友会秘书长签字后，副会长（对外联络合作处处长）签字审批；

（三）单笔支出50-100万元（含100万元），校友会秘书长、副会长（对外联络合作处处长）签字后，由常务副会长签字审批；

（四）单笔支出超过100万元的，校友会秘书长、副会长（对外联络合作处处长）、常务副会长签字后，由会长签字审批。

（五）上述所有经费报销，涉及到具体项目的，先由项目负责人签字，然后再按上述相关程序签字审批。

第十条 票据时间不清、用途不明、单据印章模糊的不予报销。

第四章 资产管理

第十一条 资产是校友会拥有或者控制的资源，该资源预期会带来经济利益或服务潜力，且成本或者价值能够可靠地计量。按其流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产等。

第十二条 校友会应当加强资产管理，配备资产管理人员，建立定期盘点制度，对非现金资产应该进行登记和管理，做到账实相符、账表相符。

第五章 预算和决算管理

第十三条 校友会预算是指校友会根据事业计划和任务编制的年度收支计划，包括收入预算和支出预算。

第十四条 预算编制遵循“量入为出、收支平衡”原则。收入预算编制应当积极稳妥，支出预算应统筹兼顾、保证重点、勤俭节约，原则上不得编制赤字预算。

第十五条 校友会秘书处负责预算草案编制，报学校财务处审核通过后上报。使用教育基金会或其他外部资金的项目应按资助方要求编制预算。

第十六条 校友会决算是指预算收支和结余的年度执行结果。决算工作须按规定编制年度报告，强化审核分析，确保数据真实准确，提升资金使用效益。

第六章 财务公开

第十七条 校友会接受税务主管机关和财会部门的监督管理。校友会进行年检年报、理事会换届、法定代表人变更及启动清算程序时，须经具备执业资质的第三方审计机构实施专项审计。

第七章 附则

第十八条 本办法由校友会理事会负责解释。

   第十九条 本办法由校友会第四届理事会第四次会议通过，自通过之日起施行。