第一条  为更好地贯彻民主集中制原则，健全理事会议事制度，提高校友会议事决策水平，保证决策民主化、科学化，根据《社会团体登记管理条例》和《首都经济贸易大学校友会章程》规定，特制定本制度。

第二条  本会坚持民主办会，建立民主选举、民主决策和民主管理制度。对于重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金的使用，必须按照相关规定召开会员代表大会或理事会，经集体讨论作出决策。

第三条  本会民主决策形式为会员代表大会、理事会和日常办公会。会员代表大会和理事会每年至少各召开一次，均须有2/3以上的成员出席方能召开，会议决议须经到会成员2/3以上表决通过方能生效。

第四条  会员代表大会是本会的最高权力机构。其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）决定本会的工作目标和发展规划；

（三）审议理事会、监事会的工作报告和财务报告；

（四）制定和修改理事、监事、负责人产生办法；

（五）选举和罢免理事、监事；

（六）制定和修改会费标准；

（七）决定设立和终止名誉职务、实体机构；

（八）决定本会名称变更事宜；

（九）决定本会终止事宜；

（十）改变或者撤销理事会、监事会不适当的决定；

（十一）制定会员代表产生办法；

（十二）决定其他重大事宜。

第五条  会员代表大会每届5年。换届流程如下：

（一）本会召开换届会员代表大会6个月前，在监事会监督下，由理事会负责组织并启动换届选举工作；

（二）召开换届会员代表大会30日前，应将换届准备材料送至业务主管单位和登记管理机关审查；

（三）主管单位和登记管理机关确认符合换届条件后，方可召开换届会员代表大会。

因特殊情况需提前或者延期换届时，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意，但提前或者延期换届最长不超过1年。

第六条  理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。理事会与会员代表大会任期相同，理事至少为7人，最多不超过100人，且不超过会员代表的1/3，由会员代表大会以无记名投票方式从会员中选举产生，其退出依照产生程序。其职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）筹备召开会员代表大会；

（三）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（四）决定会员的吸收和处分，确认自动丧失会员资格；

（五）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长；

（六）决定和免除名誉职务人员；

（七）决定设立、变更和终止办事机构、分支机构、代表机构；提出设立和终止实体机构事宜，报会员代表大会审议；

（八）决定和免除副秘书长、各机构主要负责人；

（九）决定住所、宗旨、业务范围、活动资金、法定代表人变更，向会员代表大会报告、向会员公告；提出名称变更和终止事宜，报会员代表大会审议；

（十）领导各机构开展工作，审议其工作报告，改变或者撤销其不适当的决定；

（十一）负责换届选举工作，审议各项会议材料，提名理事、监事、负责人候选人建议人选；

（十二）审议年度工作报告、工作计划和财务预算决算；

（十三）制定内部管理制度；

（十四）处理会员的申诉，接受监事会提出的对有关问题的处理意见，制定整改措施并接受监督；

（十五）决定其他重大事项。

第七条  日常办公会由秘书长召集，相关工作人员及校友会成员参与。原则上定期召开，也可根据实际需要不定期召开。日常办公会主要内容包括：

（一）传达和学习有关文件或会议精神，研究贯彻办法；

（二）总结前一阶段工作完成情况，讨论下一阶段工作计划，交流工作中的重要信息；

（三）讨论校友会理事会、会员代表大会等会议的筹备工作和会务工作；

（四）研究讨论校友会有关活动或项目的策划、组织和实施；

（五）研究讨论校友工作的制度、经验和问题，就完善规章制度、加强和改进校友工作提出建议；

（六）研究校友会资金的预算、管理和使用；

（七）研究秘书处内部管理，决定机构和人事相关问题；

（八）关于校友会工作的其他事项。

第八条  本会会长、常务副会长、副会长、秘书长应按校友会章程规定的职责范围行使职权。

第九条  附则

本制度由首都经济贸易大学校友会理事会负责解释，自2023年4月22日第四届理事会第一次会议审议通过后生效。原《首都经济贸易大学校友会会议制度》同时废止。